A GMail alkalmazásban és méginkább az Inboxban az új üzenetek archiválása sokszor már érkezéskor megoldható. Azonban én szeretem, ha nincsenek kósza olvasatlan levelek valahol az archivált üzeneteim között.
A levél kezelésem valahogy úgy működik, hogy az olvasatlan levelek elsőbbséget élveznek, hiszen azt jelenti, hogy még nem olvastam, nem foglalkoztam velük. Ha a levél, illetve az abban foglalt dolgok elvégezettek (esetleg átkerültek mondjuk a trelloba), akkor archiválom azt. Ami olvasottként, de az inboxban van, arra még később vissza kell térnem.
A lehetőség mindig vonzó volt, hogy egy gombnyomásra el tudok tüntetni leveleket az inboxból, akár úgy is, hogy nem kell megnyitnom azokat. Azonban ilyen esetben olvasatlanként tengődnek tovább a rendszerben, s nem egyszer ijedtem már meg, hogy egy-egy levelet csak véletlenül archiváltam, közben pedig biztosan van benne valami, ami miatt az olvasatlan. Ezekre a helyzetekre, meg a világbékére írta meg Mark Crittenden a bejegyzését, amiben leírja hogy lehet ezt megoldani.
- Kattints a script.google.com oldalra.
- Itt lépj be, ha még nem tetted meg és kattints az új script létrehozására.
- Törölj ki mindent.
- Tedd be az alábbi függvényt (A Google API reference alapján íródott):
function markArchivedAsRead() { var threads = GmailApp.search('label:unread -label:inbox'); GmailApp.markThreadsRead(threads); }; - Mentsd el a projektet: File > Save.
- Futtasd le a scriptet Run > markArchivedAsRead. Ekkor egy kis ablak figyelmeztetni fog, hogy jogosultságokat szeretne kérni. Engedélyezd a jogokat a GMail számára.
- Ha minden rendben volt, nem kaptál hibaüzenetet, akkor állítsd be, hogy automatikusan induljon: Resource > Current Project’s Triggers. Nekem negyed óránként fut. Persze futtatható percenként is. De nem biztos, hogy van értelme és hosszútávon díjazná a Google.
- Mentsd el újra és dölj hátra.
Mostantól boldogan archiválhatunk.
Frissítés: Ha a script hibára fut, annak az oka általában az, hogy túl sok olvasatlan üzenet van archiválva. Ez kivédhető, ha nagy mennyiségben archiváltok, hogy sűrűbben futtatjátok a scriptet. Másik ok lehet, hogy már most sok olvasatlan archivált leveletek van. Ebben az esetben egy szűrés az olvasatlan üzenetekre: “is:unread”, majd ott egy mindent olvasottá jelöléssel szűrhető, hogy a jövőben ne fusson ilyen hibára a script.