projekt management a karantén-tanulásban

A wmn-re írt vendégposztomban írtam le előszöt a karanténoktatás szót. Azóta örülök, hogy többen átvették már ezt a kifejezést. Hiszen ez ami most van, ez se nem digitális oktatás, se nem távoktatás. Ez valami egészen más. Emiatt kell neki valami saját név.

4 gyerek itthon. 3 iskolás. Káosz, kapkodás, fejetlenség, lehetetlen utolérni magunkat. Új nap, újabb feladatok. Növekvő bizonytalanság, frusztráció. Egy átlag iskolai nap, szülői szemmel.

De nem kell ennek feltétlenül így lennie. Sok megoldás létezik arra, hogy a növekvő káoszban rendet tartsunk. Megmutatom az egyiket, amit mi alkalmazunk. Magáról a módszertanról Ádám készített egy videót is. Érdemes megnézni, ha esetleg nem ismeri még valaki.

Danival sikerült a módszert bevezetni. Amikor már ő is látta, hogy ez a rendszer kezd átláthatatlanná válni, bevezettük a Trello használatát. Minden hétfő reggel felvesszük a már meglévő heti feladatokat, majd reggelente ránézünk a Canvas-ra, hogy érkezett-e új feladat. Amennyiben igen, azok is bekerülnek a Feladatok oszlopba.

Trello tanulásra

Amikor Dani elkezd egy feladatot csinálni, akkor áthúzza a Csinálom oszlopba. Itt szigorúan egyszerre csak egy feladat lehet, egy kártya. Ha elkészült vele, átkerül az Ellenőrízd oszlopba. Ekkor vagy szól és ellenőrízzük vagy rátesz engem is a kártyára, s tudom, hogy ellenőríznem kell a feladatát.

Ekkor ez a kártya megáll. Ő el tud kezdeni másik feladaton dolgozni, ha egyikünk sem ér rá éppen ellenőrízni az adott feladat elvégzését. Ha az ellenőrzés során minden rendben van, a kártya megy a Kész, beküldhető oszlopba. Amennyiben nincs rendben, akkor visszakerül a Csinálom oszlopba, ahol újrá át kell azt nézni, s ha elkészült újabb ellenőrzés következik.

A Kész, beküldhető oszlopból pedig beküldés után átkerül a jobb szélső Beküldve kupacba.

Így minden feladat életciklusa pontosan nyomonkövethető. Nem veszik el feladat, ráadásul mindenkinek átláthatóvá válik a teljes folyamat, a kivitelezés minden lépése. Tisztában vagyunk, melyik feladat nem megy, melyikre kell még egyszer ránézni, ellenőrízni.

Iratkozz fel, hogy elsőnek értesülj új bejegyzésekről:

Your post must include a link to this post.

How does this work?
Write a response on your own website and include a link to this post. Then submit your response’s URL here. Your response may appear here after moderation. To update or remove it, edit or delete your original post and submit the same URL again. Learn more about Webmentions.