Tag: gtd

GMail, Inbox archivált üzenetek automatikus olvasottnak jelölése
A GMail alkalmazásban és méginkább az Inboxban az új üzenetek archiválása sokszor már érkezéskor megoldható. Azonban én szeretem, ha nincsenek kósza olvasatlan levelek valahol az archivált üzeneteim között.

A levél kezelésem valahogy úgy működik, hogy az olvasatlan levelek elsőbbséget élveznek, hiszen azt jelenti, hogy még nem olvastam, nem foglalkoztam velük. Ha a levél, illetve az abban foglalt dolgok elvégezettek (esetleg átkerültek mondjuk a trelloba), akkor archiválom azt. Ami olvasottként, de az inboxban van, arra még később vissza kell térnem.

A lehetőség mindig vonzó volt, hogy egy gombnyomásra el tudok tüntetni leveleket az inboxból, akár úgy is, hogy nem kell megnyitnom azokat. Azonban ilyen esetben olvasatlanként tengődnek tovább a rendszerben, s nem egyszer ijedtem már meg, hogy egy-egy levelet csak véletlenül archiváltam, közben pedig biztosan van benne valami, ami miatt az olvasatlan. Ezekre a helyzetekre, meg a világbékére írta meg Mark Crittenden a bejegyzését, amiben leírja hogy lehet ezt megoldani.
1. Kattints a script.google.com oldalra.
2. Itt lépj be, ha még nem tetted meg és kattints az új script létrehozására.
3. Törölj ki mindent.
4. Tedd be az alábbi függvényt (A Google API reference alapján íródott):
```
function markArchivedAsRead() {
  var threads = GmailApp.search('label:unread -label:inbox');
  GmailApp.markThreadsRead(threads);
};
```
5. Mentsd el a projektet: File > Save.
6. Futtasd le a scriptet Run > markArchivedAsRead. Ekkor egy kis ablak figyelmeztetni fog, hogy jogosultságokat szeretne kérni. Engedélyezd a jogokat a GMail számára.
7. Ha minden rendben volt, nem kaptál hibaüzenetet, akkor állítsd be, hogy automatikusan induljon: Resource > Current Project’s Triggers. Nekem negyed óránként fut. Persze futtatható percenként is. De nem biztos, hogy van értelme és hosszútávon díjazná a Google.
8. Mentsd el újra és dölj hátra.
Mostantól boldogan archiválhatunk.

Frissítés: Ha a script hibára fut, annak az oka általában az, hogy túl sok olvasatlan üzenet van archiválva. Ez kivédhető, ha nagy mennyiségben archiváltok, hogy sűrűbben futtatjátok a scriptet. Másik ok lehet, hogy már most sok olvasatlan archivált leveletek van. Ebben az esetben egy szűrés az olvasatlan üzenetekre: “is:unread”, majd ott egy mindent olvasottá jelöléssel szűrhető, hogy a jövőben ne fusson ilyen hibára a script.
2018-04-01
tartalom fogyasztás
Hosszú ideje keresem az ideális módját a tartalom fogyasztásnak, illetve újra hasznosításnak. A helyzet, hogy rengeteg helyen érkezik információ. Twitter, RSS, Google Plus, Facebook mellett az e-mail ahonnan az érkező tartalmat fel kell dolgozni. Sokáig nézett ki úgy a böngészőm, mint egy karácsonyfa. Sokszor 30-40 nyitott tab várta, hogy foglalkozzak vele valamikor.

Jelenleg a bejövő érdekes információk a Pocketbe kerülnek. A Pocketet azért szeretem, mert bárhol érkezik az információ, pillanatok alatt el tudom oda tárolni. Böngésző pluginek, ezenkívül mobil kliens segítik az életünket.

A Pocket szigorúan átmeneti tároló. Egy kicsit hosszabb ideig tárolódnak azért itt a dolgok, mint a böngészőben. Mint írtam Firefox és Chrome között pattogok, s ebből a szempontból Firefox párti vagyok. A Firefox alapértelmezés szerint nem méretezi a tabokat, hanem azok “kicsúsznak”, ha túl sok van. Ezt utálom, s így arra vagyok kényszerítve, hogy a képernyőn éppen elférő mennyiségű tabbal dolgozzam. Chrome használat esetén általában akkor kapok észbe, hogy be kellene zárni párat, amikor már nem látszanak a faviconok.

Amikor aztán elkezdem feldolgozni a Pocketet, akkor onnan három dolog történhet a bekerült tartalommal:
1. Utólag belátom, hogy értéktelen tartalom, esetleg csak valami gyorsan megtekintendő tartalom volt. Ilyen pl. vonat menetrend, ami fontos, hogy könnyen és gyorsan előhívható legyen, de egy idő után aktualitását veszíti.
2. Értékes dolog, ezért elmentem a delicious könyvjelzőim közé.
3. Érdekes, esetleg vicces tartalom, meg szeretném osztani a világgal is.
A 3. esetben a kérdés, hogy ez önmagában értékes (esetleg csak vicces), akkor megy a bufferbe. A buffer lényege, hogy a jó gondolatok nem azonnal kerülnek ki, s így nem egymás után küldök 30 twittet. A buffer azokat ügyesen időzíti. Másik előnye, hogy nem csak Twitter, hanem az összes fontos közösségi média oldalt kezelni tudja. Az ingyenes verziónak vannak korlátai, de normál esetben elegendő az is.

Vannak azok a tartalmak, amik önmagukban nem állnak meg, esetleg hihetetlen gondolataim támadnak velük kapcsolatban. Ezek kerülnek itt a blogon megosztásra.

Nem tökéletes még a workflow, de dolgozom rajta. Ideális lenne, ha minden nap végén kb fél óra-óra alatt végig tudnék menni a Pocketbe került tartalmakon, s a nap végén mind az inbox, mind pedig a Pocket üres lenne.

Ezt még nem tudtam megoldani, de hétfőre általában sikerül megvalósítani. Nektek mi a módszeretek?
2013-12-15
gtd
A gtd jegyében belevágtam egy csomó változtatásban eddigi szétszórt életvitelemben. Eddig volt személyes gmail fiók, webes fiók külön, meg volt még szemétgyüjtő a regisztrációkhoz. Ennek eredményeképp a mailplane négy fiókot mutatott párhuzamosan. Feladatokat jegyeztem naptárba, használgattam a rememberthemilket (vicces, hogy kb két éve írtam róla), moleskint, icalt, s végül a thingset próbáltam belakni.

A fenti dolgokkal egy nagy baj van, ez pedig, hogy megosztják az ember figyelmét, időt vesz el, amíg végigcsörtetek az összes fiókon, megnézem érkezett-e új üzenet, stb. Cél, hogy minél kevesebb fele kelljen figyelni, minél kevesebb dolgot fejben tartani. Nos, másfél nap alatt a következő történt:
- több gmail acc integrálása egyben, mailplane kuka, gmail notifier install, inbox archiválása, s rendszeres ürítése
- task kezelésre things kuka (pedig olyan szép…), Kelt által anno beharangozott taskpaper install lett a vége. (taskoval ismerkedem, amint lesz rendes szinkronizálás a taskpaperrel, s iphone interface must have web app lesz belőle). Wyctim taskpaper leírásait ajánlom nagyon elolvasni: 1, 2, 3.
- Wyctimnél láttam, s regisztráltam, az instapaper szolgáltatására, aminek segítségével a később még megnézem füleket lehet kinyírni a böngészőnkből.
Most már kezdem azt érezni, hogy kilátok a sok e-mail, s feladat kupac mögül. 🙂

update: Lehet, hogy mégis visszateszem a MailPlane-t, mert az alma+shift+d idióta billentyű kombináció már annyira beleégett az agyamba, hogy nem tudok leszokni róla. Webes gmail pedig nem érti minek nyomkodom ezeket a billentyűket minduntalan.
2008-02-20
olvasnivaló

Pár napja megérkezett a WordPress Buch. Így háromra nőtt azon könyvek száma, amik nem sorolhatók se a szépirodalom, se a regény kategóriába, ennek ellenére illik ismerni, ha valaki hasonó érdeklődéssel bír, mint én.

Frank könyve nagyon alapos, a blog kialakításától egészen a téma, s plugin írásig vezeti az olvasót. Emiatt alapvetően a második felétől kezdtem el olvasni a könyvet. Öröm németül olvasni, mert sajnos az utóbbi időben a németem picit berozsdásodott.

Karácsonyi ajándékba megkaptam a The Google Story című könyvet, ami Brin és Page életművének a történetét meséli el a kezdetektől mostanáig. Nagyon jó sztorik vannak benne, s sokat lehet tanulni abból, hogy az említett két alapító hogyan teremtette meg a ma már megkerülhetetlen céget a semmiből.

A harmadik mihamarabb-időt-akarok-szakítani-az-elolvasására könyv David Allen Getting Things Done című irása. Igen, tudom, hogy eddig nem tartottam sokra a gtd nevű mizériát, de az elmúlt két hét azt az érzetet keltette bennem, hogy megesznek a feladatok. Ki kell alakítanom magamnak egy stratégiát, hogy ez ne történhessen meg. Pár jó ötletet már most is találtam, hogy belelapoztam a könyvbe.

Mindhárom könyv nagyon érdekes, tudtommal egyik sincs magyarul (shame), s kezdeti ismerkedés után mindegyiket csak ajánlani tudom.

2008-01-26
gtd for me is moleskine

Az internet egy ideje zeng a gtd (gettind things done)kifejezésről. Jó dolog, a lényege valahogy az, hogy kapsz egy feladatot pl e-mailben, akkor azt nem olvasatlanul hagyod, hanem beteszed a tennivalót egy errevaló programba, ahol az összes teendőd követed. Itt aztán, ha valami megvan, akkor kihúzod, stb.

Ez tök jó, de nekem nem megy. Valamiért az a helyzet, hogy bár a fél életem onilne töltöm, mégse megy ez a gtd gépen. Kispapír, post-it, Moleskine. Leginkább az utóbbi. Mióta tavaly olvastam CDColtnál a Moleskine füzetekről, s vettem Zsófinak egy másfél éves naptárat, magamnak pedig próbaképp egy 3 db-os kis jegyzetfüzetet, azóta az az etalon. Karácsonyra kaptam egy naptárat, meg egy jegyzetfüzetet. Azóta az iCal-t már csak arra hasznélom, hogy szóljon a névnap, születésnapok miatt (ezt nem vagyok hajlandó beírni a naptárba minden évbe kézzel), az iGTD, Actiontastic és hasonló programokkal pedig tettem egy próbát, de aztán csak AppZapper eledel lett belőlük.

Valahogy kell az az érzés, hogy kihúzom, ami megvan, kitépem, vagy csak simán kidobom a cetlit, amire felírtam. A klikkel kipipálom nekem nem adja vissza ezt az érzést.

2007-05-09